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{管家婆汽配汽修管理软件}{苏州新威管家婆软件}-往来管理和财务管理功能模块

往来管理

往来管理记录了企业与往来单位之间应shou账款、应付账款及回款的变动情况，并提供对往来账务信息的查询。由此掌握往来单位对本公司的负债和公司本身的负债情况，包括明晰状况。

财务管理

财务管理用于记录购销存主要业务以外的财务单据，并提供相关查询和重要的会计报表。查询和报表里的数据由系统中各种单据的信息自动汇集。

l 费用单：本类单据用于记录除采购付款外的公司其它费用支出。

l 其他收入单：本类单据用于记录除采购收款外的公司其它收入。

l 转款单：将银hang存款从一个账户转到另一个账户，此时就要用到款单。转款不会影响到银hang存款总数，但是具体银hang的明细科目会产生变化，也就是转款的两个银hang各自的账户数目产生变化。

l 待摊费用分摊：用于统计待摊费用发生并摊销企业中已经***但应由本期和以后各期负担的摊销期在一年以内（包括一年）的各项费用

l 成本调价单：对于个别配件出现成本价格异常的情况可以通过此功能进行调整达到账面与实际一致

l 会计凭证：会计凭证主要是用来处理一些汽配汽修系统业务单据里没有提供的业务，这需要有一定的会计基础知识，对业务单据已能完成的记账功能，不建议使用会计凭证。

l 收入查询：对公司购销存业务产生的收入的查询功能，可以查询每一类的，也可查询某时间段的明细和原始单据。

l 费用查询：对公司购销存业务产生的费用支出的查询功能，可以查询每一类的，也可查

l 现金银hang查询

对公司购销存业务产生的资金变化（包括现金和银hang存款）的查询功能，可以查询每一类的，也可查询某时间段的明细和原始单据。

l 损益表

l 资产负债表

资产负债表是反映企业在某一特定时期内（月末、委末、年末）财务状况的会计报表。同时可以直接查询明细和原始单据。

决策支持老板一张表

通过此处可以统计某段时间内整个企业的经营状况，使公司***一目了然的纵观全局，掌握公司收入、支出、利润等关键营业指标。

{管家婆服装DRP管理软件}{苏州新威管家婆软件}-会计凭证

1、会计凭证：可以通过单据生成、可以手工新增。

2、手工新增的凭证，可以在现金银hang日记账,统计。

3、DRP3.0版本之前，没有凭证，没有科目，只有结算账户，单据结算都是在账户里。降低企业运营成本与经营风险通过云部署、数据安全管理等技术，减少信息化建设投入合理有效配置企业资源，提高库存、资金周转率。所以升级到3.0以上，要做凭证，需要把账户转到科目上，就需要先将收银方式关联结算账户、结算账户关联会计科目、调整项目、收入项目、费用项目等档案中关联科目。关联好科目后，做会计凭证生成，才能把单据生成科目会计凭证。

4、会计凭证的作用：利润表、资产负债表的数据来源。也就是说，利润表和资产负债表的数据都是会计凭证中的数据。

5、凭证生成

业务凭证，根据单据中的实际金额来写入凭证，期末成本凭证，需要月结，月结后，单据中的商品就有了成本价，根据数量和成本价，生成成本金额凭证。

凭证生成：

会计凭证，生成的会计凭证表头的渠道，取被生成的单据表头的渠道。

1、（采购）

业务单据凭证，供应商进货结算或者不结算，均生成如下凭证：

备注：1、进货和发货的退货均用相反数表示 2、采购不存在成本凭证。

2、（调拨）

业务单据凭证，***发货结算或者不结算，生成如下凭证：

期末成本凭证，***发货结算或者不结算，生成如下凭证：

3、（批发）

业务单据凭证，代理商发货结算或者不结算，生成如下凭证：

期末成本凭证，代理商发货结算或者不结算，生成如下凭证：

4、（配货）

业务单据凭证，商店发货结算或者不结算，生成如下凭证：

期末成本凭证，商店发货结算或者不结算，生成如下凭证：

5、（零售）

业务单据凭证，商店零售结算或者不结算，生成如下凭证：

期末成本凭证，商店零售结算或者不结算，生成如下凭证：

6、（顾客预订单）

业务单据凭证，商店结算或者不结算，生成如下凭证：

期末成本凭证，商店结算或者不结算，生成如下凭证：不生成

7、（商店结算单）

加盟店和零售不结算的商店，商店结算单不会取这类零售单，所以不存在凭证生成。

期末成本凭证生成：不生成。

备注：3.0版本及以上，商店结算单中，应结算额、实际结算额，只取零售单的现金和银hang卡的收银金额。

8、（库存调整单）

业务单据凭证，生成如下凭证：

加盟店店仓，不生成凭证。

9、（应付款调整单）

10、（付款单）

11、（应收款调整单）

12、（收款单）

13、（核销单）

14、（资金流转单）

资金流转单，要生成账户转款单和其他费用单。

账户转款单，业务凭证，要生成两张：

如果资金流转单，是转给加盟店，则，只生成一张转出凭证。因为加盟店账户不生成凭证。

其他费用单，凭证表头渠道为直营店的所属渠道，生成的业务凭证为：

如果是转给加盟店，则生成的加盟店费用单，不生成会计凭证。

15、（费用流转单）

费用流转单，生成销售费用单。3.0版本及以上，费用单都不生成其他费用单。

销售费用单，业务凭证生成如下：

我方代付（费用=结算）

对方代付（费用=结算）

我方自付（费用=结算）

我方代付（费用gt;结算）

我方代付（费用lt;结算）

对方代付（费用gt;结算）

我方自付（控制了费用必须等于结算）

16、（账户调整单）

17、（采购费用单）

18、（其他收入单）

凭证表头渠道为直营店的所属渠道，

如果是加盟店，则不生成会计凭证。

19、（礼券销售单）

加盟店不生成凭证。

20、（礼券退回单）

21、（顾客收款单）

22、（礼品领取单）

23、（会员卡调整单）

表头的结算账户无意义，现金银hang日记账也不统计

直营店凭证生成为：

24、（会员卡储值单）

表头的结算账户选择的是直营店所属渠道的客户的结算账户。

25、（积分转换单）

期初录入：顾名思义，资产负债的一个期初设置。如果没有期初，可能资产负债表不会平衡，所以需要这个模块。

如图，可以点【修改】进行选中对应的科目设置期初。保存后，还可以点【试平衡】检查期初是否平衡。

期初录入设置后，在资产负债表中，可以查看到。

不会录入损益类（即收入）的数据，比如不会录主营业务收入多少钱。因为上月的收入，要损益结转为利润，所以期初录入可以录入资产、负债、权益，不能录损益。

{管家婆服装DRP管理软件}{苏州新威管家婆软件}-生成各种报表

详细介绍各种报表

利润表

选择已月结的会计月，查看该月的利润。

本年额：本月 上月对应行的本年额(包含所有会计月)

Ⅵ资产负债表

会计凭证中的各个科目数值汇总 期初录入的各个科目数值汇总。

Ⅶ库存

实时库存：统计已验收的物流单，含小票数据，实时在线的数据。

历史库存：统计所有物流单的单据。不含小票单。

实时库存统计中，可用数=在库—占用数 在途数。

Ⅷ盘点

1、盘点流程：

盘点准备——盘点单——盈亏单——自动生成库存调整单

2、取数:

实盘数按照盈亏单业务日期选的哪天，就取哪天的盘点数据来盈亏。

注意：

1、不考虑零售小票，即即使设置的是小票收银就扣减库存，但是没有日结生成零售单，就不考虑小票的销退数据。

2、针对单仓库的单据，库存以验收标志为准

3、针对双仓库的单据，库存以出库和入库为准，发货方仓库的盘点，就只管发货方库存，收货方仓库的盘点，就只管收货方库存；

4、由于按照 盈亏单业务日期选的哪天，就取哪天的盘点数据来盈亏这个改动，所以为了盘点准备，建议对一个仓库进行盘点时，做了盘点准备后，做盘点单.

5、盘点期间可能存在还有其他业务量，即已经盘过的库存还发生业务，那么盘点单的实盘数就要将发生业务这些数据扣减出来才正确。